マネジメントシステムを構築後、運用を続けていくうちに、社内外のいろいろな人の意見を取り入れていくうちに、システムが肥大化しすぎて返って煩雑になってしまったり、時代の移り変わりとともにあまり意味のないことになった事項が残っていたり、改善が済んでしまった事項にいつまでも厳しい管理を課していたりすることはよくあることです。
システム中のそのような要素の要・不要を専門家の目で見極め、肥大化してしまったマネジメントシステムをスリム化し、弊害の解消をアドバイス致します。
システムの肥大化で、発生しそうな問題点:
−二度手間
−記録の残しすぎ
−承認者・確認者の多すぎ
−必要なシステムの誤削除
−矛盾
−二重規定